Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 17-07-2026

1. Inleiding
Monoma Facility (“Monoma Facility”, “wij”, “ons” of “onze”) respecteert uw privacy en zet zich in voor de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en welke rechten u heeft.

Deze privacyverklaring is van toepassing op bezoekers van onze website, klanten, leveranciers en andere zakelijke relaties die contact hebben met Monoma Facility.

Monoma Facility maakt onderdeel uit van Mosaic World B.V.

Contactgegevens
Monoma Facility
Noord Brabantlaan 2
5651 LX Eindhoven
Nederland
E-mailadres: info@monoma-facility.nl

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op via bovenstaande gegevens.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

Gegevens die u zelf verstrekt
– Naam
– Bedrijfsnaam
– Functie
– E-mailadres
– Telefoonnummer
– Adresgegevens
– Informatie die u verstrekt via contactformulieren
– Gegevens met betrekking tot offerteaanvragen of dienstverlening
– Overige informatie die u vrijwillig aan ons verstrekt

Gegevens die automatisch worden verzameld
Bij het gebruik van onze website kunnen wij automatisch bepaalde gegevens verzamelen, zoals:
– IP-adres
– Browsertype en browserinstellingen
– Apparaatgegevens
– Besturingssysteem
– Bezochte pagina’s
– Datum en tijd van uw bezoek
– Verwijzende websites

Deze gegevens kunnen worden verzameld via cookies en vergelijkbare technologieën.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Beantwoorden van vragen en verzoeken
Om contact met u op te nemen naar aanleiding van een vraag, contactverzoek of offerteaanvraag.

Uitvoering van dienstverlening
Om overeenkomsten aan te gaan, offertes op te stellen en onze diensten uit te voeren.

Relatiebeheer
Om relaties met klanten, leveranciers, partners en overige zakelijke contacten te onderhouden.

Verbetering van onze website en dienstverlening
Om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en onze dienstverlening verder te verbeteren.

Marketing en communicatie
Om u te informeren over onze diensten, projecten, nieuws en evenementen. U kunt zich op elk gewenst moment afmelden voor marketingcommunicatie.

Wettelijke verplichtingen
Om te voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen.

4. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende wettelijke grondslagen:
Uitvoering van een overeenkomst;

– Voldoen aan een wettelijke verplichting;
– Gerechtvaardigd belang;
– Toestemming.
– Wanneer verwerking plaatsvindt op basis van toestemming, kunt u deze toestemming op elk moment intrekken.

5. Delen van persoonsgegevens
Wij kunnen persoonsgegevens delen met:

– IT- en hostingdienstverleners;
– Websitebeheerders;
– Externe adviseurs;
– Marketing- en communicatiepartners;
– Overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is;
– Overige dienstverleners die namens ons werkzaamheden uitvoeren.

Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is en treffen passende beveiligingsmaatregelen.

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

6. Internationale doorgifte
Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen worden getroffen overeenkomstig de geldende privacywetgeving.

7. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld of zolang de wet dit vereist.

Indicatieve bewaartermijnen zijn:

GegevenscategorieBewaartermijn
ContactaanvragenTot 2 jaar
Zakelijke correspondentieTot 7 jaar
Klant- en leveranciersgegevensGedurende de samenwerking en de wettelijke bewaartermijn
Financiële administratie7 jaar
NieuwsbriefinschrijvingenTot uitschrijving

In specifieke situaties kunnen gegevens langer worden bewaard indien dit noodzakelijk is voor juridische procedures of wettelijke verplichtingen.

8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking.

Hoewel wij ons inspannen om persoonsgegevens optimaal te beveiligen, kan geen enkele methode van elektronische opslag of gegevensoverdracht volledige veiligheid garanderen.

9. Uw rechten
U heeft onder de AVG onder andere de volgende rechten:
– Recht op inzage;
– Recht op rectificatie;
– Recht op verwijdering;
– Recht op beperking van de verwerking;
– Recht op bezwaar;
– Recht op gegevensoverdraagbaarheid;
– Recht om toestemming in te trekken;
– Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via de hierboven vermelde contactgegevens.

Wij kunnen u vragen om aanvullende informatie om uw identiteit te verifiëren.

10. Links naar andere websites
Onze website kan links bevatten naar externe websites. Monoma Facility is niet verantwoordelijk voor de inhoud of privacy-praktijken van deze websites. Wij raden u aan de privacyverklaring van deze websites te raadplegen.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op onze website.

Wij adviseren u deze verklaring regelmatig te raadplegen.

12. Contact en klachten
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens?

Monoma Facility
Noord Brabantlaan 2
5651 LX Eindhoven
Nederland
E-mail: info@monoma-facility.nl

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.